Projekt Migration
des Campus-Management-Systems

An der Hochschule Niederrhein ist in diesem Jahr mit der Einführung eines neuen Campus-Management-Systems begonnen worden.

Bei einem Campus-Management-System handelt es sich um ein IT-System, mit dem alle wesentlichen Geschäftsprozesse im Bereich des studentischen Lebenszyklus (Studierenden-, Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung etc.) sowie weitere Aufgabenfelder der Hochschulverwaltung abgebildet werden können. Die Kommunikation mit dem System sowie der Abruf von studien-, lehr- oder prüfungsbezogener Informationen erfolgt dabei im Sinne des E-Campus durch ein internetbasiertes Hochschulportal mit Selbstbedienungsfunktionen. Einige Bestandteile von Campus-Management-Systemen sind mit den Online-Funktionen und dem elektronischen Vorlesungsverzeichnis an der Hochschule Niederrhein bereits im Einsatz.

Um das neue System Ihren Anforderungen entsprechend einrichten zu können, haben wir in der ersten Projektphase in den relevanten Bereichen eine Prozessanalyse und zusätzlich eine auf Sie zugeschnittene Online-Befragung durchgeführt. Die Ergebnisse der Online- Umfrage können Sie hier einsehen:

In der Prozessanalyse wurden in gemeinsamer Arbeit mit Vertretern der Fachbereiche, der Studierenden und der beteiligten Fachabteilungen der Hochschulverwaltung in mehr als 20 Workshops zuerst die IST-Prozesse der relevanten Bereiche erfasst und deren Schwachstellen identifiziert. Im zweiten Schritt wurden dann die SOLL-Prozesse gemeinsam erarbeitet und explizite Verbesserungsvorschläge für die Funktionalitäten des neuen CM-Systems formuliert.

Die Ergebnisse der Online-Umfrage und die Soll-Prozesse mit ihren Verbesserungsvorschlägen dienen nun als Grundlage für die Konzeptionierung des neuen CM-Systems bzw. für die Erstellung eines Lastenheftes.

An dieser Stelle werden Sie laufend über den aktuellen Stand des Projektes informiert.