Jeder Beschäftigte der Hochschule Niederrhein erhält bei Dienstantritt eine persönlich zugeordnete E-Mail-Adresse unter der Domäne "hs-niederrhein.de". Diese E-Mail-Adresse ist an die Benutzerkennung an der Hochschule Niederrhein geknüpft.

Beschäftigte, deren Dienstbeginn vor dem 1.9.2011 lag, müssen jedoch gegebenenfalls noch einen Antrag auf Zuteilung einer Benutzerkennung stellen.

Für Gremien, Gruppen, Funktionen und Institutionen können Weiterleitungs-E-Mail-Adressen beantragt werden.