Bekomme ich mein Gehalt weiter, wenn die Hochschule wegen der Ausbreitung des Virus schließt?
Ja! Ob die Hochschule wegen einer behördlichen Anweisung oder aufgrund einer Entscheidung der Hochschulleitung schließt, spielt keine Rolle. In jedem Fall behalten Sie Ihren Anspruch auf Fortzahlung des Gehaltes bzw. der Besoldung. Wer die notwendigen Arbeitsmittel zur Hand hat wie z.B. die Telearbeitenden, die eine entsprechende Vereinbarung mit der Hochschule geschlossen haben, müssen ihre Arbeit im Rahmen des Möglichen fortsetzen.
Was passiert, wenn ich selbst am Coronavirus erkranke?
Hier ändert sich nichts gegenüber einer anderen Erkrankung. Sie haben wie bei allen Erkrankungen, also auch beim Coronavirus Anspruch auf Lohnfortzahlung bzw. Fortzahlung der Besoldung.
Wie sieht der Fall aus, wenn ich zwar nicht erkranke, aber unter Quarantäne gestellt werde?
Ein Lohnfortzahlungsanspruch besteht in diesem Fall nach § 56 Abs. 2 Infektionsschutzgesetz. Der Arbeitgeber erhält die Gehaltskosten erstattet. Für die ersten sechs Wochen wird sie in Höhe des Verdienstausfalls gewährt. Vom Beginn der siebenten Woche an wird sie in Höhe des Krankengeldes nach § 47 Abs. 1 des Fünften Buches Sozialgesetzbuch gewährt, soweit der Verdienstausfall die für die gesetzliche Krankenversicherungspflicht maßgebende Jahresarbeitsentgeltgrenze nicht übersteigt.
Wer die notwendigen Arbeitsmittel zur Hand hat wie z.B. die Telearbeitenden, die eine entsprechende Vereinbarung mit der Hochschule geschlossen haben, müssen ihre Arbeit im Rahmen des Möglichen fortsetzen.
Wie sind die aktuellen Regelungen zum Thema HomeOffice?
Die gesundheitliche Lage gebietet es nunmehr, dass Beschäftige die sich nicht zwingend zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs in den Räumen der Hochschule aufhalten müssen, von zuhause aus arbeiten sollen.
Als Beschäftige(r) sprechen Sie bitte Ihren Vorgesetzten an.
Als Vorgesetzte(r) gehen Sie bitte aktiv auf Ihre Beschäftigten zu, um mit ihnen bis auf weiteres unbürokratisch HomeOffice zu vereinbaren. Bitte informieren Sie das Dezernat Personalmanagement und Personalentwicklung (PMPE(at)hs-niederrhein.de) über diese Vereinbarung und teilen mit, welche*r Mitarbeiter*in bis auf weiteres (längstens bis zum 30.04.2020) zu Hause arbeitet.
Kann ich selbst zu Hause bleiben, wenn die Kita oder Schule meiner Kinder schließt?
Sofern das Kind nicht krank ist, sondern nur nicht wie üblich betreut werden kann, kann
a.) ggf. eine einvernehmliche Regelung mit dem jeweiligen Vorgesetzten zur Telearbeit im Homeoffice getroffen werden. Die getroffene Vereinbarung sollte schriftlich festgehalten werden und an das Dezernat Personalmanagement und Personalentwicklung per Mail (PMPE(at)hs-niederrhein.de) übermittelt werden.
b.) die Inanspruchnahme von Urlaub/Überstundenguthaben auf dem üblichen Wege erfolgen.
Sofern das eigene Kind krank ist, dürfen Eltern sich um das Kind kümmern und maximal 10 Arbeitstage (Alleinerziehende: 20 Arbeitstage) zu Hause bleiben.
Muss ich Überstunden machen, wenn Kolleginnen und Kollegen krankheitsbedingt ausfallen?
Sofern der Ablauf in der Hochschule ansonsten empfindlich gestört wird, kann die oder der Vorgesetzte das von Ihnen verlangen (allgemeine Treuepflicht). Überstunden sind genehmigungspflichtig und werden durch das Dezernat Personalmanagement und Personalentwicklung dem Personalrat zur Zustimmung vorgelegt.
Ist es möglich – zur Vermeidung von Ansteckung in öffentlichen Verkehrsmitteln – mit dem eigenen PKW in diesen Zeiten eine Dienstreise durchzuführen?
Ja, in diesen Fällen wird ab sofort ein „triftiger Grund“ für die Nutzung des privaten PKW anerkannt.
Wenn ich aufgrund einer genehmigten Dienstreise z. B. bereits einen Flug gebucht und bezahlt habe, die Veranstaltung jedoch wegen des Coronavirus ausfällt, bleibe ich dann auf meinen Auslagen sitzen?
Nein, Kosten, die durch eine Stornierung in diesen Fällen entstehen und nicht durch Dritte (Bahn AG usw.) erstattet werden, können von der Hochschule übernommen werden. Dazu muss das übliche Formular „Dienstreiseabrechnung“ verwendet und ein Nachweis über den Ausfall eingereicht werden. Bitte informieren Sie sich zuvor bei den Vertragspartnern (DB, Fluggesellschaft, Hotel usw.). Allein die Befürchtung, sich anstecken zu können, ist jedoch kein Grund eine Reise ausfallen zu lassen.
Der Veranstaltungsort oder der Veranstaltungstermin ändert sich nach Genehmigung der Dienstreise. Muss ich deswegen einen neuen Antrag stellen?
Bitte informieren Sie das Team Reisekosten darüber per E-Mail und fragen nach der weiteren Vorgehensweise, da es sich jeweils um eine Einzelfallentscheidung handelt.
Meine Dienstreise entfällt, ohne dass dadurch Kosten entstehen. Was muss ich in diesem Fall unternehmen?
Bitte informieren Sie das Team Reisekosten darüber per E-Mail, damit die eingeplanten Mittel anderweitig verwendet werden können.
Ich wohne im Kreis Heinsberg. Darf ich weiterhin zur Arbeit an die Hochschule kommen?
Ja, solange sich die Lage nicht verändert, müssen Sie weiterhin Ihre Arbeit am Dienstort verrichten. Bezüglich einer Homeoffice-Lösung siehe oben.
Ist die Verschiebung des Vorlesungsstarts eine denkbare Option für die Hochschule Niederrhein?
Ja, das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen hat entschieden den Vorlesungsbeginn auf den 20.04.2020 zu verschieben. Vorlesungsende ist der 17.07.2020.
Welche Auswirkung hat die Verschiebung des Vorlesungsstarts auf den Regelbetrieb und Veranstaltungen?
Bitte beachten Sie die Information der Hochschule zu den jeweiligen Veranstaltungen.
Wie verhalte ich mich, wenn ich Kontakt zu einer Person ohne Krankheitssymptome hatte, die jedoch eine Schule/ Kita besucht, die aufgrund eines bestätigten Corona-Falls nun geschlossen ist?
Allein dadurch, dass Personen sich in derselben Organisation aufhalten und ansonsten ggf. kein direkter Kontakt besteht, besteht keine Ansteckungsgefahr. Sofern Kontakt bestand: Im Zweifel wenden Sie sich an Ihr Gesundheitsamt. Ggf. machen Sie – in Absprache mit dem/der unmittelbaren Fachvorgesetzten – von der Möglichkeit der Telearbeit gebrauch. Sprechen Sie Ihre Vorgesetzten an!
Muss ich Falle einer Schließung der Hochschule „Zwangsurlaub“ nehmen?
Nein! Wird die Hochschule offiziell geschlossen, muss dafür kein Urlaub genommen werden. Will ein Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin jedoch aus persönlicher Sorge zuhause bleiben, muss hierfür – nach Genehmigung durch den/ die Vorgesetze*n Urlaub in Anspruch genommen werden.
Wie wird die Arbeitszeit während der Teleheimarbeit berechnet bzw. warum steht in meinem Zeiterfassungskonto der Tagescode „Th“?
Für alle Beschäftigten, die an der elektronischen Zeiterfassung teilnehmen, wird in Atoss für den Zeitraum vom 18.03.2020 bis zum 30.04.2020 ein Tagescode („Th“) eingepflegt, der die jeweilige Regelarbeitszeit gutschreibt. Dieser Eintrag erfolgt durch das Team Zeiterfassung.
Gewährte Flexzeiten und vereinbarter Urlaub werden hierdurch nicht berührt.
Nach wie vor können jedoch individuelle Beginn- und Endzeiten mittels Zeitkorrektur über Ihr persönliches Zeiterfassungskonto beantragt werden, wenn länger als die jeweilige Regelarbeitszeit gearbeitet wurde. Auch das Ein- und Ausstempeln bei notwendiger Anwesenheit an der Hochschule kann wie üblich an den Terminals vorgenommen werden.
Bei den Beschäftigten, die nicht an der elektronischen Zeiterfassung teilnehmen, wird davon ausgegangen, dass sie ihre tägliche geplante Arbeitszeit vollumfänglich erfüllen.
Gibt es ein Dokument, mit dem ich als Vorgesetzte(r) für mehrere Beschäftigte gleichzeitig Telearbeit beantragen kann?
Ja, dafür können Sie folgendes Muster nutzen:
Sehr geehrte ,
mit den folgenden Beschäftigten wurde aufgrund der aktuell anhaltenden Ausbreitung des Corona-Virus eine Telearbeitsgenehmigung geschlossen:
Name A
Name B
Folgendes wurde besprochen:
Für die Begründung beziehe ich mich auf das Schreiben der VPWP / des Präsidenten vom 16.03.2020.
Ich habe die Einzelfälle abschließend geprüft und sehe die Möglichkeit als gegeben an, dass die Tätigkeiten von zu Hause ausgeübt werden können.
Der Dienstbetrieb wird im Rahmen der Möglichkeiten aufrecht erhalten.
Mit den Beschäftigten wurde vereinbart, dass er/sie für die Dauer der Ausbreitung der Corona-Virus-Erkrankung längstens jedoch bis einschließlich 30.04.20, Telearbeit unter den o.g. Voraussetzungen ausüben kann.
Die Mitarbeiter wurden darauf hingewiesen, dass bei Entwarnung im Zusammenhang mit der Ausbreitung des Corona-Virus die getroffenen Regelungen seitens der Dienststelle auch vorzeitig beendet werden können.
Die bestehenden Nebenabreden für Personen, die bereits mit einer Telearbeitsgenehmigung arbeiten
Name C
Name D
werden entsprechend der o.g Regelungen erweitert.
Hat der auf den 20.04.2020 verschobene Beginn der Vorlesungszeit Auswirkungen auf meinen Vertrag als studentische/wissenschaftliche Hilfskraft?
In der Regel ist die Erbringung der Arbeitsleistung bei bereits geschlossenen Verträgen auch bei verschobenem Beginn der Vorlesungszeit, z.B. in Projekten oder im Home Office, möglich. In diesen Fällen ändert sich nichts.
Ist die Erbringung der geschuldeten Arbeitsleistung aus Gründen, die in der Person der Hilfskraft liegen, nicht möglich und kann auch nicht während der Vertragslaufzeit nachgeholt werden, so werden die Bezüge entsprechend gekürzt. Wird die Arbeitsleistung angeboten, jedoch nicht von der Hochschule abgerufen, so greift die Lohnfortzahlung.
Noch nicht geschlossene Verträge werden ggf. an die neue Vorlesungszeit angepasst.
Werden personenbezogene Daten von infizierten Mitarbeitern der Hochschule registriert bzw. erhoben?
Ja, das ist möglich! Für verschiedene Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie oder zum Schutz der Beschäftigten können datenschutzkonform Daten erhoben und verwendet werden. Es können beispielsweise personenbezogene Daten der Beschäftigten erhoben werden, um eine Ausbreitung des Virus in der Mitarbeiterschaft bestmöglich zu verhindern. Auch die Erhebung von personenbezogenen Daten von Gästen und Besuchern ist möglich.
Soll bzw. kann ich mein Telefon auf mein privates Telefon umstellen, wenn ich von zu Hause aus arbeiten?
Nein! Es wird darum gebeten, die Telefone nicht auf das private Telefon umzustellen, da nur eine begrenzte Anzahl an Leitungen zur Verfügung steht. Bitte richten Sie in diesem Fall ihren Anrufbeantworter ein. Der Text könnte folgendermaßen lauten:
Hochschule Niederrhein
Dezernat XY
Name
Derzeit befinde ich mich nicht in meinem Büro an der Hochschule und bin daher nicht direkt telefonisch erreichbar.
Bitte lassen Sie mir eine Email unter ____ zukommen, in der Sie mir Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Anliegen mitteilen, so dass ich auf Sie entweder telefonisch oder per Mail zukommen kann.
Hinweise zum Infektionsschutz
Krankheit
Rückkehrer aus Risikogebieten 
FAQ arbeitsrechtliche Fragen für Beschäftigte
Überblick: Online kommunizieren & lehren
Weitere Informationen