Frau Prof. Dr. Köller-Marek ist Kanzlerin der Hochschule Niederrhein und Leiterin der Hochschulverwaltung.

Ihr obliegt im Rahmen der Wirtschafts- und Personalverwaltung unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel. Dabei achtet sie auf die wirtschaftliche Verwendung der Haushaltsmittel und auf eine wirtschaftliche Nutzung der Hochschuleinrichtungen.

Postanschrift: Hochschule Niederrhein, Postfach 100762, 47707 Krefeld

Das Dezernat Zentrale Organisation / Risikomanagement unterstützt als Serviceeinrichtung für alle Hochschulbeschäftigten die gesamte Hochschulorganisation mit dem Ziel, eine fundierte Basis für reibungslose Arbeitsabläufe und Prozesse in Verwaltung, Lehre, Studium und Forschung zu schaffen.  

Ergänzend zu den grundlegenden Dienstleistungen der Telefonzentrale, zur Schließanlage, der Infopoints sowie des Post-, Fahr- und Botendienstes und der Druckerei werden im Dezernat mit der Pflege des Info-ABC’s, des Who’sWho‘s oder auch des zentralen Vertragsregisters zahlreiche Querschnittsaufgaben wahrgenommen, die informativ, unterstützend und verlässlich einer effizienten Arbeitsweise aller Organisationseinheiten förderlich sein sollen.

Weitere, wesentliche Schwerpunkte im Dezernat liegen in den einzelnen Fachfunktionen  Risikomanagement und Beteiligungsmanagement.

Das Dezernat Iist der zentrale Ansprechpartner der Hochschule rund um das Gebäudemanagement, die Informationstechnologie und die Medientechnik.

Hierbei bieten wir Service in fünf Schwerpunktbereichen: 

• IT-Anwendungssystemmanagement
• IT-Betrieb
• IT-Servicemanagement
• Medientechnik
• Bau- und Gebäudemanagement
• Planen und Bauen

Das Dezernat Personal und Recht versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschulbeschäftigten. Zu den Hochschulbeschäftigten zählen Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter/innen, Lehrbeauftragte und studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte. Zu unterschiedlichen Themengebieten wie zum Beispiel bei Anliegen des Tarifrechts, Einstellungen, Weiterbeschäftigung, des Beamtenrechts oder bei der Durchführung von Berufungsverfahren stehen Ihnen verschiedene Ansprechpartner/-innen gerne zur Verfügung. Zu den Services zählen auch Angelegenheiten zur Arbeitszeit, zum Urlaub oder Reisekosten. Allgemeine Fragen zur Ausbildung und die administrative Betreuung der Auszubildenden stellen weitere Aufgaben dar. Die Angebote zur Personalentwicklung fördern die individuelle berufliche Entwicklung und unterstützen die Mitarbeiter/innen bei ihren aktuellen Aufgaben. Des Weiteren wird der Personalhaushalt im Dezernat verantwortet. In vier Abteilungen sind über 30 Mitarbeiter/-innen für Sie tätig und helfen Ihnen gerne weiter.

Das Dezernat Finanzressourcen gliedert sich in die Bereiche Finanzen, Finanzbuchhaltung, Drittmittel und Steuern sowie Vergaberecht und Vertragswesen. Das Dezernat ist insbesondere verantwortlich für die Administration aller Finanzmittel, die zentrale Beschaffung, die Bearbeitung von Verträgen für Lieferungen und Dienstleistungen sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse.

Die Hochschule Niederrhein handelt nach speziellen Vorschriften des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) für Hochschulen sowie nach den Regeln des kaufmännischen Rechnungswesens unter Beachtung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches.
Die Bewirtschaftung aller zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel erfolgt unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit und Effektivität. Mit periodischer Berichterstattung wird gegenüber dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW) und dem Hochschulrat Rechenschaft abgelegt.

Der jeweils aktuelle Jahresabschluss inkl. der Informationen gem. § 20 Abs. 6 und § 21 Abs. 6 S. 7 Hochschulgesetz ist auf Anfrage im Dezernat Finanzressourcen einsehbar.

Das Dezernat trägt als Serviceeinrichtung für Studieninteressierte und Studierende zur Qualität des Studiums an der Hochschule Niederrhein bei. Die Zentrale Studienberatung (ZSB) informiert Studieninteressierte, das Studierendenbüro garantiert eine serviceorientierte Einschreibung, Zulassung und Bearbeitung von Statusangelegenheiten und das Prüfungsbüro betreut in Prüfungsangelegenheiten. Das International Office unterstützt internationale Studierende oder hilft bei der Ermöglichung eines Auslandsaufenthaltes. Außerdem werden im Dezernat die Akademischen Angelegenheiten bearbeitet. Dabei geht es um die Unterstützung von Studierenden in organisatorischen Fragen, um die Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen sowie den Erlass von Prüfungsordnungen und anderer studienbezogener Ordnungen. 

Die Stabsstelle Digitale Transformation und Organisationsentwicklung ist die zentrale Stelle für die Themen Digitalisierung und den damit einhergehenden Veränderungen in der Verwaltung. Bei ihr ist zudem das Projekt Management Office (PMO), das Portfoliomanagement und das Prozessmanagement angesiedelt.

Das PMO unterstützt sowohl in Verwaltung als auch in den Ressorts bei der Projektumsetzung in Form von Inhouse-Schulungen und intensiver Beratung oder Coachings. Die Stabstelle setzt aber auch selbst Projekte im Rahmen der Digitalisierung um. Den Überblick über die laufenden Projekte zu behalten und gegebenenfalls Projekte zu priorisieren, ist ebenfalls Teil ihrer Aufgaben im Rahmen des Portfoliomanagements.

Das Prozessmanagement unterstützt bei der Aufnahme, Optimierung, Gestaltung und Umsetzung von Prozessen durch Begleitung und individuelle Coachings. Zudem betreut es die Prozessmanagement Software BIC Process Design. In BIC werden die Hochschulprozesse grafisch dargestellt und gespeichert. Hierdurch wird eine übersichtliche Abbildung der Prozesse ermöglicht.

Die Stabsstelle Hochschulcontrolling berät das Präsidium in allen Fragen der Hochschulplanung und des Controllings und erarbeitet Vorschläge für die strategische Weiterentwicklung der Hochschule Niederrhein. Als zentrale Ansprechpartnerin für quantitative und qualitative Daten unterstützt die Stabsstelle die Hochschulleitung, die Fachbereiche und die Verwaltung durch die systematische Sammlung, Aufbereitung, Analyse und Bereitstellung von Informationen.

Um der Komplexität der Aufgaben von Planung, Steuerung und Kontrolle zu begegnen, werden in der Stabsstelle die Bereiche Strategie, Akademisches, Personal- und Finanzcontrolling sowie Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) eng miteinander verzahnt. Zu den Instrumenten der Planung, des Berichtswesens und der Analyse gehören u. a. die Erstellung der mittelfristigen Wirtschafts- und Finanzpläne der Hochschule, die Erarbeitung spezifischer Kennzahlen des akademischen Controllings, Kapazitäts- und Auslastungsberechnungen zu Studium und Lehre, die Hochschulstatistik (Studierenden- und Absolventenzahlen u. ä.) sowie die Personalstatistik. Mit den Ergebnissen aus der KLR wird überprüft, ob und inwieweit der Einsatz finanzieller Mittel den angestrebten Erfolg erbracht hat.

Aktuell werden aus der Stabsstelle heraus die Entstehung des neuen Hochschulentwicklungsplans (HEP 2022-2026) begleitet, Vorschläge für dessen Controlling und die Ausgestaltung von Ziel- und Leistungsvereinbarungen erarbeitet, Daten und Analysen zur Implementierung des Zukunftsvertrags Studium und Lehre (ZSL) geliefert und eine strategische Personalkostenplanung und neue Instrumente des Datenmanagements und Berichtswesen entwickelt (Projekte: Data Warehouse/ Management-Cockpit/ Optimierung der KLR).

Der Informationssicherheitsbeauftragte ist er für eine ganzheitliche Betrachtung der verschiedenen Schutzziele der Informationssicherheit zuständig. Dabei geht es nicht nur um die isolierte Umsetzung einzelner technischer oder organisatorischer Maßnahmen, wie z.B. Virenschutzprogramme oder Spamfilter, sondern um die Integration aller Facetten, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Informationen zu gewährleisten. Das Managementsystem für die Informationssicherheit (ISMS) umfasst die Aspekte der Geschäftsprozesse und Anwendungen genauso wie die genutzten IT-Systeme und deren physische Sicherheit. Die Informationssicherheit an der Hochschule Niederrhein orientiert sich zur Bewältigung der vielfältigen Anforderungen am BSI-Grundschutz.