Bibiana Kemner, Vizepräsidentin für den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung der Hochschule Niederrhein, ist Mitglied des Präsidiums und Leiterin der Hochschulverwaltung.

Ihr obliegt im Rahmen der Wirtschafts- und Personalverwaltung unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel. Dabei achtet sie auf auf die wirtschaftliche Verwendung der Haushaltsmittel und auf eine wirtschaftliche Nutzung der Hochschuleinrichtungen.

Postanschrift: Hochschule Niederrhein, Postfach 100762, 47707 Krefeld

Das Dezernat Bau- und Gebäudemanagement beschäftigt sich mit allen Belangen "rund um die Gebäude und Flächen" der Hochschule Niederrhein. Verteilt auf die Liegenschaftskomplexe Campus Krefeld Süd, Campus Krefeld West sowie den Campus Mönchengladbach werden mehr als 71.000 m² Nutzfläche bewirtschaftet. Das Dezernat ist in die beiden Bereiche "Gebäudemanagement und Instandhaltung" und "Planung und Bauen" gegliedert.

Das Dezernat Finanzmanagement gliedert sich in die Abteilung Finanzen, Kosten- und Leistungsrechnung mit den Sachgebieten Finanzen, Kosten- und Leistungsrechnung, Finanzbuchhaltung sowie Drittmittel und Steuern und die Abteilung Vergaberecht und Vertragswesen. Das Dezernat ist insbesondere verantwortlich für die Administration aller Finanzmittel, die zentrale Beschaffung, die Bearbeitung von Verträgen für Lieferungen und Dienstleistungen und Versicherungen, die Kosten- und Leistungsrechnung sowie für die Erstellung der Jahresabschlüsse.

Die Hochschule Niederrhein handelt nach speziellen Vorschriften des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) für Hochschulen sowie nach den Regeln des kaufmännischen Rechnungswesens unter Beachtung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches. Im Rahmen eines Globalhaushaltes erfolgt im Dezernat Finanzmanagement die Aufstellung eines Wirtschaftsplanes. Planung und Budgetierung sowie die Bewirtschaftung aller zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel sind unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit und Effektivität daran ausgerichtet. Mit periodischer Berichterstattung wird gegenüber dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW) und dem Hochschulrat Rechenschaft abgelegt.

KIS (Kommunikations-, Informationssysteme, Service) ist der zentrale Ansprechpartner der Hochschule rund um die Informationstechnologie. Als Dezernat im Ressort VPWP nehmen wir die Aufgaben eines zentralen Rechenzentrums wahr. Hierbei bieten wir Service in drei Schwerpunktbereichen: 

IT - Anwendungssystemmanagement

Rund um das Thema Kommunikation betreiben wir zahlreiche Dienste zur Erleichterung der täglichen Zusammenarbeit im Hochschulalltag. Das von uns betriebene Bewerbungsportal ermöglicht einen niederschwelligen Studieneinstieg. Die barrierefreien und responsiven Webseiten erlauben die passgenaue Bereitstellung von Informationen auf allen Endgeräten. Unsere Lernplattform Moodle unterstützt multimediale Lehr- und Lernformen und wird ergänzt durch unser Campusmanagementsystem. Mit E-Mail-, Kalender- und Telefon-Angeboten bieten wir vielfältige Kommunikationskanäle und -möglichkeiten. Alle Anwendungen bieten wir Ihnen mit einem Zugang an. 

IT - Betrieb

Wir betreiben die zentrale IT- und Telekommunikations-Infrastruktur der Hochschule. Von der Telefonanlage über das Netzwerk in Form von LAN, WLAN und Internet hin zu den Server-, Speicher- und Virtualisierungssystemen in den beiden Rechenzentren ist es unser Ziel ein zuverlässiges, sicheres und leistungsfähiges Fundament für Daten und Dienste bereitzustellen.

IT - Servicemanagement

Wenn Ihnen unsere Dokumentationen bei Problemen rund um unsere Dienstleistungen nicht mehr weiterhelfen, dann besuchen Sie uns im Service-Desk an den drei Standorten. Unser Serviceteam steht Ihnen persönlich mit Rat und Tat zur Seite. Sollten wir für Ihre Frage einmal nicht sofort die passende Lösung haben, organisieren wir alles Notwendige, um Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten zu können.

Das Dezernat Personalmanagement und Personalentwicklung versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschulbeschäftigten. Zu den Hochschulbeschäftigten zählen Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter/innen, Lehrbeauftragte und studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte. Zu unterschiedlichen Themengebieten wie zum Beispiel bei Anliegen des Tarifrechts, Einstellungen, Weiterbeschäftigung, des Beamtenrechts oder bei der Durchführung von Berufungsverfahren stehen Ihnen verschiedene Ansprechpartner/-innen gerne zur Verfügung. Zu den Services zählen auch Angelegenheiten zur Arbeitszeit, zum Urlaub oder Reisekosten. Allgemeine Fragen zur Ausbildung und die administrative Betreuung der Auszubildenden stellen weitere Aufgaben dar. Die Angebote zur Personalentwicklung fördern die individuelle berufliche Entwicklung und unterstützen die Mitarbeiter/innen bei ihren aktuellen Aufgaben. Des Weiteren wird der Personalhaushalt im Dezernat verantwortet. In vier Abteilungen sind über 30 Mitarbeiter/-innen für Sie tätig und helfen Ihnen gerne weiter.

Das Dezernat trägt als Serviceeinrichtung für Studieninteressierte und Studierende zur Qualität des Studiums an der Hochschule Niederrhein bei. Die Zentrale Studienberatung (ZSB) informiert Studieninteressierte, das Studierendenbüro garantiert eine serviceorientierte Einschreibung, Zulassung und Bearbeitung von Statusangelegenheiten und das Prüfungsbüro betreut in Prüfungsangelegenheiten. Das Akademische Auslandsamt unterstützt internationale Studierende oder hilft bei der Ermöglichung eines Auslandsaufenthaltes. Außerdem werden im Dezernat die Akademischen Angelegenheiten bearbeitet. Dabei geht es um die Unterstützung von Studierenden in organisatorischen Fragen, um die Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen sowie den Erlass von Prüfungsordnungen und anderer studienbezogener Ordnungen. Auch die Kapazitäts- und Auslastungsplanung sowie der Bereich der Studierenden- und Prüfungsstatistik sind dort angesiedelt.

Das Aufgabenspektrum des Referats Compliance und Recht umfasst die Bearbeitung sämtlicher Belange aus dem Bereich Compliance sowie die  Klärung rechtlicher Angelegenheiten der Hochschule Niederrhein; dies umfasst sowohl privatrechtliche als auch öffentlich-rechtliche Rechtsgebiete.

Beispielhaft können das Hochschul-, Verwaltungs- und Urheberrecht sowie das Arbeits- und Dienstrecht genannt werden. Die juristische Betreuung ist vielfältig und beinhaltet die Vorbereitung und Durchführung rechtlicher Beratung sowie die Fertigstellung von Stellungnahmen und Rechtsgutachten. Die außergerichtliche und gerichtliche Wahrnehmung der rechtlichen Interessen der Hochschule Niederrhein in Angelegenheiten der ordentlichen Gerichtsbarkeit, der Arbeitsgerichtsbarkeit und der Verwaltungsgerichtsbarkeit sind hier ebenso einbezogen. Hinzu kommt die Gremienbetreuung sowie die Organisation und Durchführung von Gremienwahlen.

Durch die Einrichtung einer zentralen Datenschutzstelle im Referat gewährleistet die Hochschule Niederrhein, dass Strategien und hochschulübergreifende Prozesse zum Datenschutz erarbeitet und implementiert sind. Verzeichnisse über Verarbeitungstätigkeiten werden geführt und deren Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft. Relevante Dokumente und Konzepte zum Datenschutz werden auf ihre Aktualität und Wirksamkeit geprüft und Schulungen für die Beschäftigten zum Datenschutz organisiert. Zur dauerhaften Sicherstellung der Datenschutzziele steht die Datenschutzstelle in regelmäßigem Austausch mit den behördlichen Datenschutzbeauftragten. Die Innenrevision mit der Durchführung umfassender Ordnungsmäßigkeits-, Rechtmäßigkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen sowie die Wahrnehmung der Aufgaben des Korruptionsschutzes und der Korruptionsprävention liegen ebenso in der Zuständigkeit des Referates.

Das Referat Hochschulkommunikation ist die Schnittstelle zwischen Hochschule und Medien, zwischen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern einerseits sowie Journalistinnen und Journalisten andererseits. Wir informieren die Öffentlichkeit regelmäßig über alles Wichtige, was an der Hochschule Niederrhein passiert und nutzen dazu Pressemitteilungen, unsere Homepage, diverse Social-Media-Kanäle sowie das Hochschulmagazin NIU. Wir vermitteln Medienvertreterinnen und Medienvertretern Kontakte zu Expertinnen und Experten in unserer Hochschule. Wir helfen Hochschulangehörigen bei der Kommunikation mit der Öffentlichkeit und unterstützen bei der Erstellung von Print- und Mediaprodukten im Corporate Design der Hochschule. Wir organisieren zentrale Veranstaltungen, helfen bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltung und verwalten den Hochschul-Shop.

Das Referat Hochschulkommunikation als zentraler Ansprechpartner nach innen und außen ist direkt dem Präsidenten der Hochschule Niederrhein zugeordnet. Es plant, koordiniert und entwickelt die Marketingaktivitäten der Hochschule und stellt den einheitlichen Gesamtauftritt der Hochschule Niederrhein nach innen und außen sicher, um die Leistungen ihrer Mitglieder sichtbar zu machen.

Das Dezernat Changemanagement und Digitale Transformation versteht sich als moderner Dienstleister für alle Organisationeinheiten der Hochschule Niederrhein. Wir gestalten die Ablauf-und Aufbauorganisation mit, mit dem Ziel, einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Dienstgeschäfte zu ermöglichen. Dabei unterstützen wir durch Prozessmodellierung und -optimierung sowie bei der Definition und Umsetzung begleitender Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt des Dezernates ist das Projektmanagement. Im Projekt Management Office (PMO) werden sämtliche Projekte mit Beteiligung des Ressorts VP WP koordiniert und verwaltet. Neben dem Multiprojektmanagement gehören das Coaching und die Schulung von Projektleitenden sowie die Unterstützung bei der Projektplanung und –durchführung für große Projekte zu den Aufgaben des PMO.